SİTELERDE  DEFTER ve BELGELERİN

MUHAFAZASI

https://gozdeyonetim.com/apartman-yonetimi-evraklari-kac-yil-saklanir/

         Yukarıdaki bağlantının sizi yönlendireceği makale ne yazık ki en hayati konuda yanlış bilgiler veriyor .

Şu anda okuduğunuz makalenin yazarı  ise doğal olarak aynı konularda yazılmış diğer metinler, akademik makaleler,tezler, haberler ve elbette meri kanunlardan faydalanıyor .

Tüm bu verileri kendi süzgecinden geçirerek filtreliyor ve sonuçlarını artık geri dönülemez biçimde sahiplenerek uçsuz bucaksız bir denizde paylaşıyor .

Söylerken, paylaşırken her cümlenize dikkat etmelisiniz , onarılamaz tahrifata yol açmanız işten bile değildir , emin olmalısınız !

İnsanlarda genel olarak gazetede yazılan , radyo ve televizyonda yayınlanan , son 20 yılda da web sitelerinde ifade edilen kanaatler ve bilgilere karşı sorgulamadan inanma eğilimi var .

Bu da elbette suistimal edilebilir geniş bir alan yaratıyor , manipülasyon ve deforme  bilgi çağındayız.

Oysa yazının namusu ,sözün namusu diye bir kavramımız vardı bir zamanlar .

Ctrl-C Ctrl-V çağı olarak da niteleyebileceğimiz bu dönem sahte uzmanlar yarattı .

Şu anda biraz da hiddetle ifade etmeliyim ki " bilmediğiniz ,anlamadığınız konularda ahkam kesmeyin " diye bağırmak geliyor içimden .

Bilgi satan bir insan site her neyse artık nasıl olur da 

"Sonuç ;Apartman yönetimi evrakları, genel olarak en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süre, yönetimin şeffaflığı ve olası denetimlerde belgelerin erişilebilirliği açısından önemlidir. Daha fazla bilgi ve destek almak için web sitemizi ziyaret edebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz: Gözde Yönetim"

diyebilir ?

Sadece 213 sayılı Vergi Usül Kanunu hükümlerini temel alarak yönetimlere  yön vermek ne denli mantıklıdır ?

Buradaki kastedilen 5 yıllık süre vergi mükelleflerine aittir pek sayın danışman ; site ve apartman yönetimleri için bir kıstas kabul edilemez .

Kanun koyucu burada vergi mükelleflerine der ki ;

- 5 yıldan daha önceki dönemlerinizi vergi incelemesine konu etmeyeceğim ..

amaçlanan budur ancak sayın Maliye kalkar 5 yıl önceki ödediğiniz muhtasarın ödenmediğini ihtar eder.

İtiraz eder ödediğinizi  kanıtlarsınız ama gözünüz aydın zaman aşımınız 1 yıl daha uzamıştır .

5 yıl devlet babayı bile kesmez yani ...Velhasıl kerim ;

            Yönetimler tüm evrak ve defterlerini  makbuzları, banka extreleri dahil 10 (ON) YIL süre ile saklamak zorundadırlar .

Bu Türk Ticaret kanunu'ndan doğabilecek  borç /alacak anlaşmazlıkları için zorunludur, mahkemeler ibraz etmenizi talep eder .

Üstüne üstlük bir de Sosyal Güvenlik kanunu ve mevzuatı vardır ; olası denetim ve dava ibrazları için orada da süre 10 (ON) yıldır . Özetle 10 yılı geçmeyen hiçbir belgeyi atmayınız ..

5 yıl meselesi ne olacak diye sormayın ,  onu danışman beyler bilir !

BELGELERİ KİM MUHAFAZA EDECEKTİR

            Bu soru epey kafa karıştırıcıdır , koca koca yönetim şirketi uzmanı ve yöneticisi  beyefendi (apsiyon yönetim  )

" görevden ayrıldıktan sonra yöneticinin  kendisinde kalabilir"  dahi diyebilmektedir . Hakkını tamamen yemiş olmayalım , bir süre sonra

teslim tutanağı konusunda detay da vererek self correction eylemiştir . 

HAYIR ! KALAMAZ .. defterler görev yaptıkları sürece yönetimin kendisine , görevi sona erdiğinde ise KAT MALİKLERİ GENEL KURULU'na aittir.

Yöneticinin şahsına kesilmiş faturalar zaten yönetimin gider belgesi olarak geçerliliğe sahip değildir, kullanılamaz .

Faturalar bazıları pek bilmese de tapu hükmündedirler ; yönetimin adına kesilen her faturanın asıl muhatabı Kat Malikleri'dir .

Yargıtay aşağıdaki kararında 

Y.5.H.Daire 12.5.1986 gün, 2145 Esas  6565 K. / "Görevine son verilen yönetici defterleri teslim etmek zorundadır . "

" defterlerini teslim etmeyerek hesap da vermeyen " yönetimler  hakkında bu görüşü destekleyen bir amir hüküm de vermektedir .

Defterlerde de belgelerde de her ne kadar tüzel kişiliği olmasa da muhatap 

daima " yöneticilik" tir .

Şirketinize ait faturanın sizde değil de satın alma personelinizde ya da müdürünüzde kalması gerektiğini iddia etmek ne kadar mantıklıysa eski defterlerin eski yönetimlerde kalabileceğini iddia etmek de o kadar mantıklıdır .

Vekaleten görev yaptığı dönemde kendi kontrolünde olsa da yönetim/heyet bir vekalet kurumu olarak sahiplik ve kullanım  hakkına sahiptir.

Görev/Vekalet sona erdiğine göre "evrak  mülkiyeti"  artık asıl sahibi olan Genel Kurul'a geçer .

Olası davalarda mahkemeler yönetimler'den belge isterler , davalar yönetimler/yöneticilik aleyhine  açılır .

Beyefendi'nin tavsiyesine uyarsak herhangi bir dava durumunda Peru'ya yerleşmiş bulunan eski yöneticimiz Kaptan Pilot Necati Bey'i aramak ve defterleri istemek  üzere Genel Kurul'ca bir okyanus ötesi tebligat komisyonu oluşturmak zorunda kalabiliriz.

( Espri yapmamı yasaklayan editörümü saygıyla selamlıyorum ).

Defter ve belgeleri genel kurul'a verip/vermemenin tek bir istisnası olmalıdır .

İbra edilmeyen yönetim/yönetici  defterleri ancak Savcılık ve Mahkemeler'e vermelidir .

Zira kendisini savunabileceği deliller evraklar ve  defterler'dir .

Karar defterinden değil İşletme Defteri veya Yevmiye defterinden söz ediyoruz.

Hiç kimse kendisine dava açılabilecek bir zeminde lehine veya aleyhine kanıt olabilecek belgeleri muarızları ( karşıtları ,rakipleri ) veya kendisini aklamamış bir heyete  vermeye zorlanamaz .

Bu defterlerin tahrif edilmeyeceklerinin kazaya kurban gitmeyeceklerinin garantisi yoktur .

Olası bir davada ( örneği yaşanmıştır ve bu sitede çok uzun ve detaylı olarak yer alacaktır ) adli makamlara teslim edilmelidir .

Buna belgeler de dahildir .

Gerektiğinde kullanılmak üzere ve talep edildiğinde  fotokopilerini bir tutanakla görevi alan yeni yönetime vermesi gerektiği de açıktır .

Zira ana taşınmazın işlemlerinin sağlıklı yürüyebilmesi için bu belgelere gereksinim duyulabileceği tartışılmaz.

Mahkeme kalemine ise   bu teslimatın nasıl yapılması gerektiği ve adli süreçlerin işleyişleri hakkında ayrı bir yazı sizlere sunulacaktır .

Diğer olağan durumlarda devreden yönetim bir devir/ teslim tutanağı ve envanter listesi ile elindeki tüm defter ve belgeleri ,kasa ile birlikte ve elbette denetçilerin de nezaret ve imzaları ile isterse bir icmal tablosu da hazırlayarak ( tavsiye edilir ) görevi yeni alan ekibe verir ve tutanağın bir örneğini kendi uhdesine alır .

Yeni yönetim  bu belgeleri varsa yönetim odasında veya başka bir ortamda muhafaza altına alır .

Tüm sorumluluk artık onda veya onlardadır .

Yöneticiliğim bitti , artık defterleri eve götüreyim diyemezsiniz !